الشؤون الإدارية و المالية


v    دور الإدارة:

خدمة منسوبي الكلية والرقي بما تقدم من خدمات إدارية ومالية بما يدعم البيئة التعليمية، ويرفع من مستوى الأداء الوظيفي وذلك من خلال تطوير الموظف لمواكبة آخر المستجدات بأسلوب علمي وعملي يدعم مصلحة العمل وذلك من خلال وضع سياسات وأنظمة واضحة للأعمال الإدارية والمالية وأسلوب تنفيذها، من أجل قيام الإدارة بأداء المهام المناطة بها على أفضل ما يمكن سعياً إلى تحقيق رؤية ورسالة الكلية والمستفيدين من خدماتها.

v    أهداف الإدارة:

1. الإشراف والمتابعة على جميع ما يخص الشؤون الإدارية والمالية.

2. تطوير أسلوب العمل الإداري والمالي في الكلية وفق اللوائح والأنظمة.

3. بث روح العمل الجماعي بين الموظفين.

4. تأمين جميع احتياجات الكلية و تنفيذ الأنظمة واللوائح المتعلقة بمشتريات الكلية.

5. العمل على انجاز ومتابعة المعاملات والرد عليها وتوجيهها للإدارات المختصة داخل وخارج الكلية.

6. الرفع من مستوى أداء الموظف وتحسينه عن طريق إتاحة فرص التدريب والتعلم.

7. السعي لتحقيق أعلى مستويات النزاهة وإجراء جميع معاملات منسوبي الكلية بطريقة عادلة وشفافة وفق الأنظمة واللوائح.

8. الاستفادة من النظم الإلكترونية في تسهيل وتطوير إجراءات العمل واختصارها بما يحقق ويعزز رضاء منسوبي الكلية.

9. المساهمة في خلق بيئة عمل خلاقة تساعد على رفع مستويات الرضا الوظيفي لمنسوبي الكلية وتسهم وتعزز السعي نحو التميز.

 

الوحدات التابعة لإدارة الشؤون الإدارية والمالية

 

v    وحدة خدمات الموارد البشرية:

ü     دور الوحدة:

تقديم الخدمات الإدارية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين، بما يدعم البيئة التعليمية ويعزز الرضا العام لمنسوبي الكلية عن خدمات الوحدة. 

ü     أهداف الوحدة:

1.     تقديم الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية لأعضاء هيئة التدريس والموظفي بالكلية في حدود اختصاص الوحدة ووفق اللوائح والأنظمة.

2.     العمل على انجاز ومتابعة المعاملات الوادرة للوحدة والرد عليها.

3.     إعداد الخطابات الخاصة بالوحدة والتأشير عليها.

4.     مراقبة ومتابعة انتظام الدوام بالكلية.

5.     استكمال متطلبات إدارة الأداء الوظيفي للموظفين بالكلية.

 

v    وحدة المستودع  بالكلية:

ü     دور الوحدة:

تقوم إدارة المستودعات بالجامعة بالإشراف على كل ما يتعلق بأعمال المستودعات وموظفيها، وتنظيم وتطوير العمل، وكذلك مراقبة تموين المستودعات والتفتيش عليها، وتلبية طلبات الصرف التي تردها من الكلية.

ü     أهداف الوحدة:

توفير جميع الطلبات المستهلكة وغير المستهلكة التي تلبي احتياجات المستفيدين بما يتلاءم مع متطلبات العملية التعليمية والإدارية بالكلية.

v    وحدة الخدمات

ü     دور الوحدة:

هي إدارة خدمية تهدف إلى خدمة منسوبي الكلية من طلاب و أعضاء هيئة تدريس و موظفين مع مراعاة الجودة في مهامها علي مدار الساعة.

ü     أهداف الوحدة:

1.تحرص وحدة الخدمات على نظافة المنشأة على أعلى مستوى مع مراعاة الجودة في أداء أعمالها.

2.القيام بأعمال الصيانة الداخلية (التكييف، الأنوار، الأبواب، أجهزة الإنذار، الكاميرات ...إلخ)

3.القيام بأعمال الصيانة الخارجية (الإهتمام بالزراعة، محطة توليد الكهرباء التى تغطى المنشأة عند إنقطاع الكهرباء، محطة ضخ الماء للمنشأة، الممرات الداخلية والطرق الخارجية).

4. القيام بأعمال النجارة (صيانة الكراسى و المكاتب).

5.  القيام بطلاء الدهانات (القاعات، الممرات، المكاتب). عند الحاجة.

29/03/2022
10:25 AM